REGULAMENT TEHNIC UDSR
Prezentul regulament intra in vigoare la data de 1 ianuarie 2021,
data la care se abroga regulamentul tehnic si regulamentul competitional.
I
REGULAMENT TEHNIC UDSR
1.1
CAMPIONATELE NATIONALE ALE ROMANIEI
1.2
CUPA ROMANIEI
1.3
CONCURSURI INTERNATIONALE
1.4
CONCURSURI NATIONALE
1.5
CONCURSURI ZONALE
1.6
DISPOZITII FINALE
II
ORGANIZAREA COMPETITIILOR
2.1
ORGANIZATORII DE COMPETITII DE DANS
2.2
DREPTUL DE A ORGANIZA
2.3
OBLIGATIILE ORGANIZATORILOR
2.4
CALENDARUL COMPETITIONAL
2.5
CERERE DE ORGANIZARE
2.6
INVITATIA DE CONCURS
2.7
INSCRIEREA SI CONFIRMAREA IN CONCURS
2.8
CARDUL DANSATORILOR
2.9
SERVICII TEHNICE OPTIONALE
III
PARTICIPANTII LA CONCURSURI
3.1
PRESEDINTELE JURIULUI
3.2
OBSERVATOR COMPETITIONAL
3.3
SECRETARIATUL TEHNIC
3.4
JURATI
3.5
DJ & MODERATOR
3.6
DANSATORI HOBBY
3.7
DANSATORI PRO
3.8
ANTRENORI / COREGRAFI
IV
RANK-UL COMPETITIILOR
V
SANCTIUNI
I
REGULAMENT TEHNIC UDSR
1.1
CAMPIONATELE NATIONALE ALE ROMANIEI
La CONCURSUL NATIONAL pot participa doar dansatori afiliati UDSR, indiferent de nivelul de experienta pe care acestia il au.
Brigada de arbitri se intocmeste cu aprobarea Comitetului Executiv. Organizatorul este “UNIUNEA DANSURILOR SOCIALE DIN ROMANIA”, denumita in continuare UDSR. CONCURSUL NATIONAL UDSR se poate organiza in felul urmator
CATEGORII DE DANS:
• Dans Clasic/Balet
• Dans Modern/Contemporan
• Jazz
• Lyrical
• Folclor Național
• Dans de Caracter
• Dans tematic
• MTV Comercial
• Acro Dance
• Show Dance
• Musical/Disco/Rock
CATEGORII DE VÂRSTA:
– MINI (4-6 ani);
– JUVENILE (7-9 ani);
– JUNIORS(10-12 ani);
– YOUTHS (13-15 ani);
– ADULTS (16-24 ani);
– SENIORS (25+ ani).
NIVELUL DE EXPERIENTA:
– HOBBY
– PRO
STRUCTURA:
– SOLO (1 dansator);
– DUO (2 dansatori);
– TRIO (3 dansatori);
– QUARTET (4 dansatori);
– GRUP (5-10 dansatori);
– FORMATIE ( peste 11 dansatori).
1.2
CUPA ROMANIEI
La CUPA ROMANIEI pot participa doar dansatori afiliati UDSR, indiferent de nivelul de experienta pe care acestia il au.
Brigada de arbitri se intocmeste cu aprobarea Comitetului Executiv. Organizatorul este “UNIUNEA DANSURILOR SOCIALE DIN ROMANIA”, denumita in continuare UDSR. CUPA ROMANIEI UDSR se poate organiza in felul urmator
CATEGORII DE DANS:
• Dans Clasic/Balet
• Dans Modern/Contemporan
• Jazz
• Lyrical
• Folclor Național
• Dans de Caracter
• Dans tematic
• MTV Comercial
• Acro Dance
• Show Dance
• Musical/Disco/Rock
CATEGORII DE VÂRSTA:
– MINI (4-6 ani);
– JUVENILE (7-9 ani);
– JUNIORS(10-12 ani);
– YOUTHS (13-15 ani);
– ADULTS (16-24 ani);
– SENIORS (25+ ani).
NIVELUL DE EXPERIENTA:
– HOBBY
– PRO
STRUCTURA:
– SOLO (1 dansator);
– DUO (2 dansatori);
– TRIO (3 dansatori);
– QUARTET (4 dansatori);
– GRUP (5-10 dansatori);
– FORMATIE ( peste 11 dansatori).
1.3
CONCURSURI INTERNATIONALE
CRITERII PENTRU CONCURSURI INTERNATIONALE:
1. Participantii sa fie din Romania + minim alte doua tari;
2. Panoul de arbitri sa contina minim 9 persoane reglementate UDSR din care 1 Presedinte de Juriu si cel putin 3 arbitri internationali;
3. Sa contina toate stilurile de dansuri sociale;
4. Sa contina toate categoriile de varsta;
5. Sala in care se desfasoara evenimentul sa aiba cel putin 500 de locuri scaune;
6. Vestiarele sa aiba o suprafata de circa 150 mp;
7. Spatii amenajate pentru oficiali si invitati;
8. Suprafata de dans sa aiba minim 180 mp;
9. Spatiu amenajat pentru protocolul oficialilor;
10. Observator international delegat de catre UDSR.
1.4
CONCURSURI NATIONALE
CRITERII PENTRU CONCURSURI NATIONALE:
1. Participantii sa fie din Romania;
2. Panoul de arbitri sa contina minim 7 persoane reglementate UDSR din care 1 Presedinte de Juriu;
3. Sa contina minim 8 stiluri de dansuri sociale;
4. Sa contina minim 3 categorii de varsta;
5. Sala in care se desfasoara evenimentul sa aiba cel putin 400 de locuri scaune;
6. Vestiarele sa aiba o suprafata de circa 100 mp;
7. Spatii amenajate pentru oficiali si invitati;
8. Suprafata de dans sa aiba minim 120 mp;
9. Spatiu amenajat pentru protocolul oficialilor;
10. Observator national delegat de catre UDSR.
1.5
CONCURSURI ZONALE
CRITERII PENTRU CONCURSURI NATIONALE:
1. Participantii sa fie din Romania;
2. Panoul de arbitri sa contina minim 5 persoane reglementate UDSR din care 1 Presedinte de Juriu;
3. Sa contina minim 5 stiluri de dansuri sociale;
4. Sa contina minim 3 categorii de varsta;
5. Sala in care se desfasoara evenimentul sa aiba cel putin 250 de locuri scaune;
6. Vestiarele sa aiba o suprafata de circa 50 mp;
7. Spatii amenajate pentru oficiali si invitati;
8. Suprafata de dans sa aiba minim 80 mp;
9. Spatiu amenajat pentru protocolul oficialilor;
10. Observator national delegat de catre UDSR.
1.6
DISPOZITII FINALE
La concursurile de dans organizate sub egida UDSR este permisa participarea tuturor dansatorilor, atat celor afiliati UDSR, cat si celor neafiliati. Diferenta este facuta prin faptul ca cei afiliati UDSR vor beneficia de privilegiile rank-ului national prin cumul de puncte.
In datele stabilite pentru CONCURSUL NATIONAL si CUPA ROMANIEI nu se pot organiza alte concursuri de dans sub egida UDSR.
II
ORGANIZAREA COMPETITIILOR
2.1
ORGANIZATORII DE COMPETITII DE DANS
Competitiile de dans sunt organizate de catre membri afiliati UDSR, care au primit aprobarea Comisiei de organizare.
2.2
DREPTUL DE A ORGANIZA
UDSR garanteaza oricarui membru al Organizatiei, dreptul de a organiza competitii in prezenta unui Presedinte de Juriu si a unui Observator Competitional, ambii acceptati de Comitetul Executiv, cu conditia respectarii prezentului regulament.
2.3
OBLIGATIILE ORGANIZATORILOR
Organizatorul este obligat:
a. sa respecte prezentul regulament;
b. sa respecte conditiile inscrise în invitatie;
c. sa invite Presedintele Juriului, Observatorul de competitie, arbitrii si secretariatul;
d. sa asigure remunerarea, cazarea (in conditii decente) si masa oficialilor, arbitrilor si a secretariatului;
e. sa asigure transportul oficialilor, arbitrilor si a secretariatului de la locul de cazare la locul desfasurarii concursului;
f. sa asigure prezenta unui cadru medical specializat la locul si pe toata perioada de desfasurare a competitiei;
g. sa asigure disciplina în jurul spatiului de dans, fara ca dansatorii sau ceilalti membrii UDSR sa aglomereze spatiul din jurul ringului;
h. sa anunte Presedintele Juriului de neregulile ce se ivesc la înscriere sau pe toata durata concursului;
i. sa asigure conditii tehnice necesare pentru desfasurarea competitiei prin calitatea spatiului de dans, respectarea timpului si tempoului muzicii, sonorizare corespunzatoare;
j. sa expuna un banner in sala cu denumirea si gradul competitiei;
k. sa puna la dispozitie staff pentru montarea spatiilor publicitare oferite de catre UDSR.
2.4
CALENDARUL COMPETITIONAL
Calendarul competitional este alcatuit de Comisia de Organizare Evenimente, în urma aprobarii de catre aceasta a cererilor de organizare a concursurilor inaintate de catre membri UDSR.
Datele pentru CONCURSUL NATIONAL si CUPA ROMANIEI sunt fixe si stabilite de catre Comitetul Executiv.
Pentru perioada urmatoare calendaristica, 15 septembrie – 20 decembrie, cererile de organizare a evenimentelor se vor completa pana la data de 30 iunie a aceluiasi an, taxa putand fi platita pana la aceeasi data 30 iunie.
Pentru perioada calendaristica, 15 ianuarie – 20 iunie, cererile de organizare a evenimentelor se vor completa pana la data de 30 septembrie a aceluiasi an, taxa putand fi platita pana la aceeasi data 30 septembrie.
Se pot depune cereri de includere in calendarul competitional si dupa intocmirea Calendarului competitional. Cererea de înscriere a unui concurs în calendarul competitional se va face scris cu cel putin 60 zile înainte de data desfasurarii acestuia, urmand ca organizatorul sa achite o suprataxa de 50% pentru fiecare zi de competitie.
2.5
CERERE DE ORGANIZARE
Comisia de Organizare Evenimente va analiza cererile depuse de catre organizatori si vor evalua disponibilitatea organizarii in functie de sanctiunile aplicate organizatorului pana la data urmatoarei competitii.
Cererea de Organizare Eveniment se gaseste la link-ul urmator: https://udsr.ro/cerere-de-organizare-eveniment/
2.6
INVITATIA DE CONCURS
Invitatia la concurs se transmite prin email la secretariat@udsr.ro cu cel putin 30 zile înainte de data acestuia si va contine urmatoarele detalii:
a. denumirea concursului;
b. gradul de competitie;
c. perioada de desfasurare;
d. locul de desfasurare;
e. categorii de varsta si clasa;
f. tipul suprafetei de dans si dimensiunea acestuia;
g. presedintele juriului, observatorul competitional, secretariatul de competitiei, moderatorul competitiei si dj-ul;
h. juratii invitati la competitie;
i. premii, facilitati de cazare, masa etc;
j. adresa clubului organizator;
k. persoane de contact;
l. ora începerii competitiei si programul estimativ al acesteia;
m. modalitatea de inscriere a dansatorilor si data limita de înscriere.
Secretariatul UDSR trimite invitatia de concurs catre Comisia de organizare si Comisiile de Jurati spre aprobare. Invitatia de concurs va fi trimisa catre publicare pe pagina oficiala a UDSR, paginile de socializare UDSR si individual tuturor scolilor afiliate organizatiei.
In cazul in care organizatorul nu trimite invitatia de concurs spre aprobare in termenul mentionat se percepe o taxa de intarziere in valoare de 300 de lei. Orice modificare solicitata de organizator dupa postarea invitatiei se percepe o taxa de 200 lei. Aceste sume se vireaza in contul UDSR.
2.7
INSCRIEREA SI CONFIRMAREA IN CONCURS
Inscrierea dansatorilor se face pana la data limita mentionata in invitatia de concurs a fiecarui eveniment, in caz contrar se percepe o taxa suplimentara care reprezinta jumate din taxa de participare, avand data limita finala maxim o saptamana de la finalizarea inregistrarilor.
Dansatorii au obligatia sa respecte cu strictete ziua si ora de predare a cardurilor stabilite de catre organizator pentru dansatorii afiliati UDSR.
Acestia se pot inscrie doar la categoria si varsta pe care o au in sistemul de inscriere.
Petru dansatorii afiliati UDSR, secretariatul competitiei verifica cardurile de dansator ale sportivilor sa intruneasca urmatoarele conditii:
a. cotizatia anuala;
b. varsta dansatorilor sa coincida cu categoria concursului la care s-a inscris;
c. viza medicala;
d. accesul în competitie sa nu fie restrictionat in urma unei sanctiuni disciplinare.
2.8
CARDUL DANSATORILOR
Cardul dansatorului este un document oficial al UDSR.
Cardul dansatorului indiferent de cel care îl achizitioneaza sau cui i se inmaneaza, dupa completare este proprietatea dansatorului inscris in sistemul de baza de date UDSR.
In cazul pierderii/deteriorarii cardului, acesta poate fi reinnoit cu o suprataxa de 10 lei.
2.9
SERVICII TEHNICE
UDSR pune la dispozitie, in urma contractelor de parteneriat negociate cu diferite companii de furnizare de servicii, cu discounturi personalizate pentru membrii afiliati, urmatoarele servicii:
a. Platforma de inscriere online, externalizare desfasurator competitional, sistem jurizare electronic, afisaj desfasurator electronic in locatie, afisaj rezultate finale si imprimare diplome personalizate pentru fiecare moment/participant in parte;
b. Design specializat pentru creare competitii, materiale publicitare, trofee si medalii;
c. Servicii foto-video si cabina foto;
d. Servicii personalizare textile pentru cluburi si competitii;
e. Servicii HoReCa (cazare, catering, etc.);
f. DJ si prezentatori;
g. Parteneri competitionali.
III
PARTICIPANTII LA CONCURSURI
3.1
PRESEDINTELE JURIULUI
Organizatorul isi poate alege Presedintele juriului din grila oferita de catre UDSR si este una dintre persoanele desemnate de catre Comisia de Jurati pentru a urmari buna desfasurarea a concursurilor de dans organizate sub egida Organizatiei.
3.2
OBSERVATOR COMPETITIONAL
Organizatorului o sa i se atribuie un Observator de Competitie din grila oferita de catre Comisia de Organizari Evenimente UDSR, iar acesta are rolul de a califica evenimentul in grila de punctaj oferita de catre UDSR. Acesta va acorda puncte competitiei in functie de normele pe care organizatorul indeplineste pentru buna desfasurare a evenimentul in gradul de concurs in care s-a inregistrat (zonal, national sau international).
3.3
SECRETARIATUL TEHNIC
Secretariatul tehnic este format din persoane atestate care vor calcula punctajul în fiecare etapa a concursului si va raspunde de derularea acestuia.
La competitiile UDSR secretariatul tehnic poate fi facut doar de persoanele care îndeplinesc urmatoarele conditii:
a. Au licenta de secretariat;
b. Sunt buni cunoscatori ai regulamentelor UDSR;
c. Au licenta vizata la zi;
d. Au participat la seminarul anual de perfectionare în acest domeniu.
3.4
JURATI
Juratii competitiei sunt acele persoane calificate de catre UDSR care au dreptul de a arbitra concursurile afiliate UDSR si care au fost invitate de organizator.
Organizatorul este obligat sa semneze contractele de colaborare cu juratii, acestea fiind puse la dispozitie de catre Secretarul General.
3.5
DJ & MODERATOR
Moderatorul concursului este persoana atestata care are rolul de a prezenta intr-un mod clar publicului si concurentilor fiecare etapa a concursului.
ATRIBUTIILE MODERATORULUI SUNT:
* stabileste legatura dintre dansatori, presedintele juriului, secretariat, DJ, arbitri si public;
* prezinta participantii din concurs, juratii, organizatorii si alte personalitati care au legatura directa cu competitia;
* anunta momentele care trebuie sa intre in spatiul de dans si verifica numarul acestora din concurs;
* anunta clasamentul final citind locul ocupat de participantii la premiere;
* nu are dreptul de a comenta modul in care danseaza participantii;
* se interzice sa faca referiri la rezultatele anterioare pe durata concursului;
* in cazul competitiilor internationale prezentatorul trebuie ales in asa fel incat acesta sa vorbeasca cel putin limba engleza.
DJ-UL ARE URMATOARELE ATRIBUTII:
* sa isi coordoneze in permanenta activitatea cu Moderatorul;
* sa uniformizeze sunetul melodiilor inscrise in concurs;
* sa verifice fiecare melodie inscrisa in concurs in conformitate cu duratele maxime impuse de catre regulamentul competitional;
* sa umple timpul dintre momente sau premieri cu muzica de fundal.
3.6
DANSATORI HOBBY
Dansatorii inregistrati in nivelul de experienta Hobby vor participa la fiecare competitie pentru fiecare categorie de dans inregistrata la nivelul respectiv si sa fie afiliati UDSR, avand cotizatia anuala platita.
CONCURSUL NATIONAL si CUPA ROMANIEI vor avea acest nivel de experienta cu premii destinate acestora.
Rank-ul cumulat al participantilor va fi inregistrat in propria categorie de experienta.
Acestia trebuie sa se incadreze in maxim 180 minute de antrenamente saptamanele.
3.7
DANSATORI PRO
Dansatorii inregistrati in nivelul de experienta Pro vor participa la fiecare competitie pentru fiecare categorie de dans inregistrata la nivelul respectiv si sa fie afiliati UDSR, avand cotizatia anuala platita.
CONCURSUL NATIONAL si CUPA ROMANIEI vor avea acest nivel de experienta cu premii destinate acestora.
Rank-ul cumulat al participantilor va fi inregistrat in propria categorie de experienta.
Acestia trebuie sa se incadreze in minim 240 minute de antrenamente saptamanele.
3.8
ANTRENORI / COREGRAFI
Trebuie sa indeplineasca urmatoarele atributii in cadrul unei competitii:
a. Sa faca inregistrarile momentelor de dans in timpul alocat inscrierilor;
b. Sa se asigure ca dansatorii afiliati UDSR au cotizatiile si viza medicala efectuate inainte de a intra in concurs;
c. Sa trimita muzica de concurs in conformitate cu conditiile din regulament;
d. Sa stabileasca in parametrii reali nivelul de experienta al dansatorilor;
e. Sa nu promoveze un comportament indecent si inadecvat prin gesturi, exprimari verbale, costumatii si muzica;
f. Sa fie un bun organizator al grupului de participanti si parinti cu care se prezinta la eveniment;
g. Sa nu interactioneze cu membri juriului, decat in momentele anuntate de catre organizator.
IV
RANK-UL COMPETITIILOR
zonala
RANK x1
nationala
RANK x2
internationala
RANK x3
Clasamentul dansatorilor este calculat in functie de numarul de puncte acumulate in cadrul unui eveniment inmultit cu ratia oferita tipului de competitie
EX: La o Competitie Nationala la care un dansator acumuleaza 30 de puncte, in clasamentul oficial numarul de puncte se inmulteste cu 2 in clasamentul oficial al nivelului de experienta si categoriei de dans unde este repartizat respectivul dansator.
V
SANCTIUNI
ANULARE COMPETITIE
Daca o competitie se anuleaza cu mai putin de doua saptamani inainte de termenul final stabilit de desfasurare al evenimentului, organizatorului i se suspenda activitatea de organizare in UDSR timp de 10 luni calendaristice.
CONDITII RANK COMPETITIONAL
Daca o competitie nu indeplineste conditiile de acordare a Rank-lui, evenimentul retrogradeaza in rank, iar daca este de nivel zonal, acesta isi suspenda activitatea timp de 10 luni in cadrul UDSR.
PREMII PARTICIPANTI
O competitie care nu ofera premiile promise in invitatia de concurs, risca suspendarea activitatii sub egida UDSR pe o perioada de 16 luni calendaristice.
CONTRACTE OFICIALE
Nerespectarea conditiilor contractuale fata de panoul juratilor sau al oficialilor, referitor la partea de remunerare a acestora sau conditiile diurnei (cazare, transport, masa), pot aduce organizatorului o suspendare de cel putin 10 luni, in functie de gravitatea situatiei.
CADRUL MEDICAL
Lipsa prezentei cadrului medical in timpul desfasurarii evenimentului sub egida UDSR poate sa aiba ca rezultat, in prima faza, un avertisment. Daca, in cazul absentei acestuia, se intampla o accidentare pe parcursul competitiei, organizatorul poate sa aiba activitatea suspendata 10 luni.
Daca organizatorul repeta fapta la urmatoarea editie, dupa ce primeste avertismentul precedent, acestuia i se anuleaza dreptul de a organiza evenimente sub umbrela UDSR.
INTARZIEREA PROGRAMULUI COMPETITIONAL
Daca o competitie isi desfasoara activitatea cu o intarziere de peste 60 minute, organizatorul evenimentului primeste, in prima faza, un avertisment, urmand ca la a doua abatere gradul competitiei acestuia sa retrogradeze, iar daca este de grad zonal, sa i se suspende activitatea de a organiza sub egida UDSR timp de 10 luni.